Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί πλέον βασικό εργαλείο καταγραφής του πραγματικού χρόνου απασχόλησης. Μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταγράφονται η έναρξη και η λήξη της εργασίας, ώστε το δηλωμένο ωράριο να μπορεί να συγκρίνεται με τον χρόνο που πράγματι εργάστηκε ο εργαζόμενος.
Το 2026 η εφαρμογή της επεκτάθηκε σε νέους κλάδους. Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 εφαρμόζεται πλήρως, μεταξύ άλλων, σε δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας, τηλεπικοινωνίες, υπηρεσίες καθαρισμού, κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής. Για ορισμένους ακόμη κλάδους, όπως συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση, δραστηριότητες γραφείου, επισκευές και logistics, η πλήρης εφαρμογή ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026.
Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η κάρτα συνδέει την πραγματική παρουσία του εργαζομένου με την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας. Η σήμανση πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματική έναρξη και λήξη της απασχόλησης και τα στοιχεία διαβιβάζονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αποτυπώνονται το κανονικό ωράριο, η υπερεργασία, η υπερωρία, τα διαλείμματα, τα ρεπό και άλλες μεταβολές του χρόνου εργασίας.
Η σήμανση αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου. Ωστόσο, η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος, την ορθή χρήση της κάρτας και την τήρηση του δηλωμένου ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη. Επομένως, μια επιχείρηση χρειάζεται σαφή εσωτερική διαδικασία και σωστή ενημέρωση του προσωπικού.
Τι ισχύει για την ευέλικτη προσέλευση
Το ισχύον πλαίσιο επιτρέπει ευέλικτη προσέλευση έως και 120 λεπτά, όταν αυτή έχει οργανωθεί και δηλωθεί σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις. Η ευελιξία δεν σημαίνει ότι ο εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται εκτός του καταγεγραμμένου χρόνου χωρίς σήμανση. Η πραγματική απασχόληση πρέπει να αποτυπώνεται με συνέπεια.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται στις εγκαταστάσεις πριν από την έναρξη του ωραρίου ή παραμένει μετά τη λήξη του. Αν στην πράξη παρέχει εργασία, η εικόνα της κάρτας πρέπει να συμφωνεί με την πραγματικότητα και όχι μόνο με το θεωρητικό πρόγραμμα.
Τηλεργασία και εργασία εκτός σταθερού χώρου
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η μη σήμανση μπορεί να δικαιολογείται από τη φύση της εργασίας. Στην τηλεργασία, όταν αυτή έχει δηλωθεί για τη συγκεκριμένη ημέρα ή χρονική περίοδο, δεν υπάρχει η ίδια υποχρέωση σήμανσης όπως στη φυσική παρουσία. Αντίστοιχα, ειδικοί κανόνες ισχύουν για εργαζομένους που μετακινούνται διαρκώς και δεν έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας.
Όταν όμως ο εργαζόμενος προσέρχεται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, πρέπει να εξετάζεται αν γεννάται υποχρέωση σήμανσης. Οι μικτές μορφές εργασίας χρειάζονται σωστή οργάνωση ώστε να μην εμφανίζονται ασυμφωνίες μεταξύ δηλωμένου προγράμματος και πραγματικής απασχόλησης.
Τι μπορούν να ελέγχουν οι εργαζόμενοι
Οι εργαζόμενοι έχουν συμφέρον να παρακολουθούν αν οι σημάνσεις τους ανταποκρίνονται στην πραγματική παρουσία και στο δηλωμένο πρόγραμμα. Αν διαπιστωθεί λάθος, παράλειψη ή ασυμφωνία, είναι χρήσιμο να ενημερώνεται άμεσα ο εργοδότης ώστε να εξεταστεί η αιτία και ο προβλεπόμενος τρόπος αντιμετώπισης. Η κάρτα δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για να εμφανίζει μικρότερο χρόνο από εκείνον που πραγματικά παρασχέθηκε.
Αντίστοιχα, ο εργοδότης δεν πρέπει να ζητά από εργαζόμενο να σημάνει έξοδο και να συνεχίσει να εργάζεται. Η πραγματική απασχόληση μετά τη σήμανση λήξης μπορεί να δημιουργήσει σοβαρό ζήτημα συμμόρφωσης, επειδή το σύστημα έχει ακριβώς ως σκοπό να συνδέει τον δηλωμένο με τον πραγματικό χρόνο εργασίας.
Τι πρέπει να προσέξει η επιχείρηση
Η επιχείρηση πρέπει να ελέγχει ότι το πρόγραμμα εργασίας έχει δηλωθεί σωστά, ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πότε και πώς χρησιμοποιούν την κάρτα και ότι τυχόν αποκλίσεις εξετάζονται έγκαιρα. Εκπρόθεσμη δήλωση έναρξης ή λήξης επιτρέπεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις αντικειμενικής αδυναμίας ή ανωτέρας βίας, όπως τεχνική βλάβη ή διακοπή σύνδεσης, με τις προβλεπόμενες ενέργειες ενημέρωσης.
Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι απλώς ένα σύστημα παρουσίας. Συνδέεται άμεσα με την τήρηση του ωραρίου και την αμοιβή του πραγματικού χρόνου εργασίας. Για την ορθή προσαρμογή της επιχείρησης και την αντιμετώπιση ειδικών περιπτώσεων μπορείτε να απευθυνθείτε στη δικηγορική μας εταιρεία για νομική καθοδήγηση.