Η συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 και νόμος 4624/2019) αποτελεί βασική υποχρέωση για κάθε επιχείρηση που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, ανεξαρτήτως μεγέθους. Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά θεωρούν ότι οι απαιτήσεις του κανονισμού δεν τις αφορούν στον ίδιο βαθμό με τις μεγάλες εταιρείες, ωστόσο αυτό δεν ισχύει. Ο ΓΚΠΔ εφαρμόζεται σε κάθε επιχείρηση που συλλέγει, αποθηκεύει ή χρησιμοποιεί δεδομένα πελατών, εργαζομένων ή συνεργατών.
Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε πώς ο ΓΚΠΔ επηρεάζει τις μικρές επιχειρήσεις.
Τι Θεωρείται Προσωπικό Δεδομένο
Σύμφωνα με το άρθρο 4 του ΓΚΠΔ, ως προσωπικό δεδομένο νοείται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως το όνομα, το τηλέφωνο, το email και το ΑΦΜ. Επιπρόσθετα αφορά και δεδομένα συμπεριφοράς, όπως είναι οι προτιμήσεις των πελατών και το ιστορικό αγορών τους. Για τις μικρές επιχειρήσεις, ακόμη και μια απλή λίστα πελατών ή λίστα newsletter εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού.
Βασικές Αρχές Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων
Ο ΓΚΠΔ θέτει συγκεκριμένες αρχές που πρέπει να διέπουν κάθε επεξεργασία δεδομένων. Αρχικά, πρέπει να γίνεται με διαφάνεια και νομιμότητα, να εξυπηρετεί σαφή σκοπό και να περιορίζεται στα απολύτως απαραίτητα στοιχεία. Παράλληλα, τα δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή, να διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται και να προστατεύονται με κατάλληλα μέτρα ασφάλειας. Οι αρχές αυτές αποτελούν δεσμευτικούς κανόνες που επιβάλλονται από το ενωσιακό δίκαιο.
Τα Δικαιώματα των Ατόμων Βάσει του ΓΚΠΔ
Τα άτομα των οποίων τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία διατηρούν ορισμένα δικαιώματα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Τα δικαιώματα αυτά είναι τα εξής:
-
Δικαίωμα ενημέρωσης
-
Δικαίωμα πρόσβασης
-
Δικαίωμα διόρθωσης
-
Δικαίωμα διαγραφής
-
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
-
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων
-
Δικαίωμα εναντίωσης
-
Δικαίωμα να μην υπόκεινται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία
Πρακτικά Βήματα Συμμόρφωσης
Κάθε επιχείρηση οφείλει να γνωρίζει ποια δεδομένα διαχειρίζεται, για ποιο σκοπό τα συλλέγει και για πόσο διάστημα τα διατηρεί. Παράλληλα, είναι απαραίτητη η λήψη βασικών μέτρων ασφαλείας και η ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη νομοθεσία.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, η συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για μια μικρή επιχείρηση μιας και αποτελεί διαρκή διαδικασία. Ωστόσο, μπορεί να επιτευχθεί με συγκεκριμένα πρακτικά μέτρα, όπως:
-
Καταγραφή των δεδομένων που συλλέγονται.
-
Δημιουργία πολιτικής απορρήτου.
-
Εξασφάλιση συγκατάθεσης όπου απαιτείται.
-
Λήψη τεχνικών μέτρων ασφάλειας (π.χ. κωδικοί, περιορισμένη πρόσβαση).
-
Εκπαίδευση του προσωπικού σε θέματα ΓΚΠΔ.
Η συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ είναι μια υποχρέωση για κάθε επιχείρηση με έδρα την Ευρωπαϊκή Ένωση ή τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο. Μάλιστα, η μη συμμόρφωση με τον κανονισμό μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις, όπως διοικητικά πρόστιμα που ενδέχεται να αποδειχθούν μοιραία για μια μικρή επιχείρηση. Με τη σωστή οργάνωση και νομική καθοδήγηση όμως, μια επιχείρηση μπορεί να προστατεύσει αποτελεσματικά τα δεδομένα που διαχειρίζεται και να ενισχύσει την αξιοπιστία της στην αγορά.
. Η ομάδα των νομικών μας αναλαμβάνει τον έλεγχο, τη σύνταξη πολιτικών απορρήτου και τη νομική υποστήριξη, ώστε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από κινδύνους και κυρώσεις.